28 - 10 - 2025

Regulamin konkursu plastycznego "Zimowy Raciąż"

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 22 Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury
Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu

Regulamin konkursu plastycznego pt. „Zima w Raciążu”

§ 1
Przepisy ogólne

1. Organizatorem konkursu plastycznego pt. „Zima w Raciążu” (zwanym dalej “Konkursem”), jest: Miejskie Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu, ul. Parkowa 14, 09-140 Raciąż, reprezentowane przez Dyrektora – Magdalenę Grzywacz, zwane dalej Organizatorem.

2. Współorganizatorem konkursu plastycznego pt. „Zima w Raciążu” jest: Gmina Miasto Raciąż, pl. Adama Mickiewicza 17, 09-140 Raciąż, reprezentowane przez Burmistrza – Michała Skarbowskiego, zwane dalej Współorganizatorem.

§ 2
Cele konkursu

1. Rozbudzanie i rozwijanie wrażliwości estetycznej oraz zdolności i umiejętności artystycznych dzieci.

2. Alternatywna forma twórczego spędzania czasu wolnego.

3. Inspirowanie do twórczych poszukiwań w dziedzinie plastyki, poszerzenie wiedzy
w zakresie różnych technik plastycznych.

4. Rozwój kreatywności i wyobraźni poprzez twórczą interpretację przyrody.

§ 3
Terminy

1. Czas trwania konkursu od 27.10.2025 r. do 21.11.2025r.

2. Oficjalnie rozstrzygnięcie połączone z wręczeniem nagród 05.12.2025 r.

§ 4
Warunki uczestnictwa

1. Konkurs przeznaczony jest dla uczniów Szkół Podstawowych i Ponadpodstawowych, zwanych dalej Uczestnikami.

2. Prace konkursowe będą rozpatrywane w dwóch kategoriach wiekowych:

a) Klasy I – III,

b) Klasy IV – VIII.

c) Szkoły Ponadpodstawowe

3. Każdy Uczestnik może nadesłać na konkurs tylko jedną pracę.

4. Praca musi zawierać symbol związany z Raciążem.

5. Prace konkursowe muszą być pracami własnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi, ani nieprzedstawianymi na innych konkursach.

6. Praca konkursowa powinna być opatrzona godłem słownym (pseudonimem).

7. Udział w konkursie jest bezpłatny

8. Każdy uczestnik konkursu wyraża zgodę na bezpłatne, bezterminowe wykorzystywanie prac konkursowych przez Organizatora.

9. Zgłoszenie prac do konkursu jest równoznaczne z przekazaniem nieodpłatnie do nich autorskich praw majątkowych na rzecz Organizatora; podstawa prawna - ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych ( Dz.U. z 2025r poz. 24 ze zm.) oraz do publikacji wszelkiego typu, wydawanych przez Organizatora oraz
w Internecie.

10. Prace mogą być publikowane w środkach masowego przekazu i materiałach promocyjnych organizatorów (także on-line), w prasie i wystawiane w pomieszczeniach zamkniętych.

11. Organizator przewiduje zorganizowanie wystawy prac konkursowych.

12. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację Regulaminu przez Uczestnika.

13. Przystąpienie do konkursu oznacza zezwolenie Organizatorowi na nieodpłatną na ekspozycję dostarczonej pracy plastycznej podczas wystawy pokonkursowej oraz na opublikowanie przesłanej pracy konkursowej na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora.

§ 5
Wymogi formalne

1. Zadaniem uczestnika konkursu jest wykonanie pracy plastycznej zgodnej z tematyką konkursu pt. „Zima w Raciążu” dowolną techniką plastyczną.

2. Prace dostarczyć do siedziby Organizatora w terminie od 27.10.2025 r.

do 21.11.2025 r. wraz z załącznikami: karta zgłoszeniowa – załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 2 dla uczestników niepełnoletnich lub załącznik nr 3 dla uczestników pełnoletnich.

3. Każda z prac plastycznych powinna zostać oznaczona z tyłu pracy lub od spodu pracy: metryczką zawierającą godło (pseudonim), imię i nazwisko autora pracy oraz numer klasy.

4. Zgłoszenia, które nie będą spełniały wymogów formalnych, nie będą brały udziału
w Konkursie

§ 6
Rozstrzygnięcie konkursu

1. Ocenę prac przeprowadzi komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego
w Raciążu.

2. Postępowanie komisji jest jednoinstancyjne.

3. Kryteria oceniania prac:

a) Spełnienie wymogów formalnych.

b) Zgodność pracy z tematem.

c) Wartość merytoryczna prac plastycznych.

d) Walory estetyczne.

e) Oryginalność/innowacyjność.

f) Symbol związany z Raciążem.

4. Rozstrzygnięcie konkursu oraz przekazanie nagród odbędzie się w dniu 05.12.2025 r.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody
z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.

§ 7
Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wydania Nagród.

2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.

3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.

4. Reklamacje rozpatrywane będą pisemnie w terminie 30 dni.

§ 8
Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.

2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane przez Organizatora tylko przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród wyróżnionym Uczestnikom.

3. Uczestnicy mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania oraz usuwania.

§ 9
Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.

2. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu w trakcie jego trwania.

4. Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją regulaminu.

Załączniki

Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu plastycznego pt. „Zima w Raciążu”

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

1. GODŁO(pseudonim):

......................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. IMIĘ, NAZWISKO autora pracy:

3. Szkoła i klasa/kategoria wiekowa: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

4. ADRES domowy lub placówki delegującej:

4.......................................................................................................................................................................................................................................................................................

5. TELEFON oraz e-mail

6. Imię i Nazwisko opiekuna uczestnika niepełnoletniego

6.......................................................................................................................................................................................................................................................................................

OŚWIADCZENIE

1. Przekazuję autorskie prawa majątkowe do wykonanej pracy konkursowej na rzecz organizatora; podstawa - art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich
i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.) oraz do publikacji i kolportażu pracy, w tym za pośrednictwem Internetu.

2. Pozwalam na wykorzystanie moich danych osobowych w celu wyłonienia zwycięzcy konkursu i osób wyróżnionych oraz przyznania nagród, a także na podanie do publicznej wiadomości moich imienia i nazwiska w przypadku zwycięstwa w konkursie lub przyznania mi wyróżnienia.

Podpis

......................................................................................

Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu plastycznego pt. „Zima w Raciążu”

Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych – niepełnoletni uczestnik konkursu:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejskie Centrum Kultury Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Parkowa 14, 09-140 Raciąż. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres lub drogą e-mailową pod adresem: sekretariat@mckraciaz.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dziecka/podopiecznego odbywa się w celu:

a) przetwarzania i publikacji wizerunku na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych Administratora, w szczególności Facebook, Instagram, YouTube, TikTok w celach marketingowych, promocyjnych, informacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji;

b) udziału w konkursie, publikacji wyników oraz przekazania nagrody, zgodnie z Regulaminem konkursu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane osób, które nie wygrają w konkursie będą przechowywane do czasu zakończenia okresu związanego z roszczeniami; dane zwycięzcy konkursu, będą przechowywane do zakończenia realizacji celu, zakończenia okresu związanego z roszczeniami, a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji;

c) spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora, w szczególności rozliczenia związanego z przyznaniem nagród – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia roku, w którym nastąpiło rozliczenie nagrody;

d) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia konkursu.

5. Przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana odbywa się w celu:

a) poinformowania o warunkach organizacji konkursu, jego regulaminie oraz odebrania zgody na udział dziecka/podopiecznego w konkursie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przechowywane do czasu zakończenia konkursu, a następnie zgodnie z okresem dotyczącym roszczeń;

b) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia konkursu.

6. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

7. Administrator zamierza przekazywać dane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w związku z zamiarem publikacji wizerunku na portalach społecznościowych. Każdy z portali społecznościowych posiada własną politykę prywatności i zasady przetwarzania danych osobowych.

8. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa lub zawartych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności do: dostawców usług teleinformatycznych. Dane mogą być udostępniane portalom społecznościowym, między innymi Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, które są odrębnymi administratorami danych osobowych.

9. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:

a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

d) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc wziąć udział w konkursie. Zgoda na utrwalenie i publikację wizerunku jest dobrowolna.

11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Ja, ………………………………………. potwierdzam zapoznanie się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego
(uczestnika konkursu) …………………………………………………

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na utrwalenie i publikację wizerunku mojego dziecka/podopiecznego oraz imienia, nazwiska, a także osiągnięć na stronach internetowych Administratora w celach marketingowych, promocyjnych, informacyjnych.

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na utrwalenie i publikację wizerunku mojego dziecka/podopiecznego oraz imienia, nazwiska, a także osiągnięć w mediach społecznościowych Administratora:

Facebook

Instagram

YouTube

TikTok

w celach marketingowych, promocyjnych, informacyjnych.

……………………… ………………………………………………..……………………………………….

Data Podpis Rodzica/Opiekuna prawnego/Osoby sprawującej pieczę zastępczą

Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu plastycznego pt. „Zima w Raciążu”

Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych – pełnoletni uczestnik konkursu:

12. Administratorem danych osobowych jest Miejskie Centrum Kultury Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Parkowa 14, 09-140 Raciąż. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres lub drogą e-mailową pod adresem: sekretariat@mckraciaz.pl.

13. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.

14. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

15. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu:

e) przetwarzania i publikacji wizerunku na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych Administratora, w szczególności Facebook, Instagram, YouTube, TikTok w celach marketingowych, promocyjnych, informacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji;

f) udziału w konkursie, publikacji wyników oraz przekazania nagrody, zgodnie z Regulaminem konkursu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane osób, które nie wygrają w konkursie będą przechowywane do czasu zakończenia okresu związanego z roszczeniami; dane zwycięzcy konkursu, będą przechowywane do zakończenia realizacji celu, zakończenia okresu związanego z roszczeniami, a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji;

g) spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora, w szczególności rozliczenia związanego z przyznaniem nagród – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia roku, w którym nastąpiło rozliczenie nagrody;

h) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia konkursu.

16. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

17. Administrator zamierza przekazywać dane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w związku z zamiarem publikacji wizerunku na portalach społecznościowych. Każdy z portali społecznościowych posiada własną politykę prywatności i zasady przetwarzania danych osobowych.

18. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa lub zawartych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności do: dostawców usług teleinformatycznych. Dane mogą być udostępniane portalom społecznościowym, między innymi Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, które są odrębnymi administratorami danych osobowych.

19. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:

e) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

h) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

20. Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc wziąć udział w konkursie. Zgoda na utrwalenie i publikację wizerunku jest dobrowolna.

21. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Ja, ………………………………………. potwierdzam zapoznanie się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania moich danych osobowych.

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na utrwalenie i publikację mojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, a także osiągnięć na stronach na stronach internetowych Administratora w celach marketingowych, promocyjnych, informacyjnych.